1. Premessa
ILION HOLDING S.R.L. (la "Società") è una holding di famiglia con sede a Termoli. Detiene e coordina partecipazioni in quattro aree: FinTech, Real Estate, Tecnologia e Intelligenza Artificiale, Silver Economy.
La Società intende creare valore nel lungo periodo. Ritiene che questo obiettivo sia raggiungibile solo con una condotta corretta verso tutte le persone e le organizzazioni con cui entra in relazione.
Il presente Codice Etico (il "Codice") raccoglie i valori e le regole di comportamento che la Società adotta come propri. È un riferimento per le decisioni di ogni giorno e uno strumento di prevenzione degli illeciti, coerente con i principi del D.Lgs. 231/2001 sulla responsabilità amministrativa degli enti.
2. Ambito di applicazione e destinatari
Il Codice si applica alla Società. I destinatari sono:
- i componenti degli organi sociali;
- i dipendenti e i collaboratori, a qualsiasi titolo;
- i consulenti, i fornitori e i partner, per quanto riguarda i rapporti con la Società.
Ogni destinatario è tenuto a conoscere il Codice, a rispettarlo e a chiedere chiarimenti in caso di dubbio.
Le società partecipate recepiscono i principi del Codice con delibera dei propri organi. Possono adattarli e integrarli in base al proprio settore, alla propria dimensione e alle norme che le riguardano. Quando una partecipata è soggetta a vigilanza di settore, prevalgono le regole e i presidi che questa le impone.
3. Principi generali
La Società e i destinatari si attengono ai seguenti principi.
Legalità. Rispettano le leggi e i regolamenti italiani ed europei applicabili. Nessun interesse della Società giustifica una condotta illecita.
Integrità. Agiscono con onestà e buona fede. Non cercano vantaggi personali a danno della Società o di terzi.
Trasparenza. Forniscono informazioni chiare, complete e veritiere. Ogni operazione è autorizzata, documentata e ricostruibile. Le scritture contabili rappresentano i fatti di gestione in modo fedele.
Correttezza. Trattano in modo equo soci, controparti, concorrenti e istituzioni. Rispettano le regole della concorrenza leale.
Riservatezza. Proteggono le informazioni di cui dispongono per ragioni di lavoro e le usano solo per gli scopi consentiti.
Responsabilità. Valutano le conseguenze delle proprie decisioni sulle persone, sul territorio e sull'ambiente.
4. Rapporti con le società partecipate
La Società esercita sulle partecipate un'attività di indirizzo e coordinamento. Questa attività riguarda la strategia, l'allocazione delle risorse e la diffusione di principi comuni di governo e di controllo.
La Società rispetta l'autonomia gestionale di ciascuna partecipata. Gli amministratori delle partecipate decidono nell'interesse della propria società e ne rispondono secondo la legge.
Per le partecipate che operano in settori regolati, come il credito ai consumatori sotto la vigilanza della Banca d'Italia, la Società:
- non interferisce con le funzioni di controllo interno e con le decisioni riservate agli organi della partecipata;
- non richiede informazioni o comportamenti in contrasto con le norme di settore;
- favorisce l'adozione di presidi adeguati in materia di trasparenza, correttezza verso la clientela, antiriciclaggio e gestione dei rischi.
I rapporti tra la Società e le partecipate, compresi i servizi e i finanziamenti infragruppo, si svolgono a condizioni corrette, con atti scritti e motivati.
5. Conflitti di interesse
Si ha conflitto di interesse quando un interesse personale, familiare o economico può influenzare, anche solo in apparenza, una decisione presa per conto della Società.
Chi si trova in una situazione di conflitto, anche potenziale, la comunica senza ritardo all'organo o al responsabile competente e si astiene dalla decisione.
Il carattere familiare della Società richiede particolare attenzione. Le operazioni con soci, amministratori, loro familiari o società a essi collegate sono ammesse solo se trasparenti, documentate e a condizioni non diverse da quelle di mercato. Gli amministratori rispettano gli obblighi previsti dal codice civile in materia.
6. Anticorruzione e rapporti con la Pubblica Amministrazione e le autorità di vigilanza
La Società rifiuta ogni forma di corruzione, verso soggetti pubblici e privati.
È vietato offrire, promettere, dare, chiedere o accettare denaro o altre utilità per ottenere un vantaggio improprio. Il divieto vale anche quando si agisce tramite terzi o con strumenti indiretti, come consulenze, sponsorizzazioni o liberalità.
Omaggi e ospitalità sono ammessi solo se di modico valore, legati a normali relazioni di cortesia e tali da non condizionare l'indipendenza di chi li riceve.
I rapporti con la Pubblica Amministrazione e con le autorità di vigilanza sono tenuti dalle persone autorizzate. Si basano su collaborazione, completezza e veridicità delle informazioni. La Società non ostacola in alcun modo le attività di controllo e risponde alle richieste con tempestività.
La Società non eroga contributi a partiti politici o a loro rappresentanti.
7. Prevenzione del riciclaggio
La Società opera nel rispetto della normativa antiriciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo, in particolare del D.Lgs. 231/2007.
Prima di avviare un rapporto o un investimento, la Società verifica l'identità e l'affidabilità delle controparti e la provenienza lecita dei fondi. I flussi finanziari devono essere tracciabili. Sono evitate operazioni prive di una chiara ragione economica.
Le partecipate soggette a obblighi antiriciclaggio applicano i propri presidi in modo autonomo.
8. Informazioni riservate e privilegiate
Le informazioni su progetti, investimenti, operazioni societarie e controparti sono riservate. Possono essere comunicate solo a chi ne ha bisogno per lavoro e nel rispetto delle procedure.
Chi dispone di informazioni privilegiate su società terze, anche quotate, non le usa per operare su strumenti finanziari e non le comunica a terzi, nel rispetto della disciplina sugli abusi di mercato.
L'obbligo di riservatezza continua anche dopo la fine del rapporto con la Società.
9. Protezione dei dati personali
La Società tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale.
Raccoglie solo i dati necessari, li usa per finalità definite e li protegge con misure tecniche e organizzative adeguate. Garantisce agli interessati l'esercizio dei loro diritti. Le richieste possono essere inviate all'indirizzo privacy@ilionholding.it.
10. Tutela della persona e ambiente di lavoro
La Società rispetta la dignità e i diritti di ogni persona. Non tollera discriminazioni, molestie o comportamenti offensivi, per nessun motivo.
Seleziona e valorizza le persone in base al merito e alle competenze. Promuove la formazione, le pari opportunità e un equilibrio sostenibile tra lavoro e vita privata.
Garantisce luoghi di lavoro sicuri e salubri, nel rispetto della normativa sulla salute e sicurezza.
11. Sostenibilità e territorio
La Società considera la sostenibilità ambientale, sociale e di governo un criterio delle proprie scelte di investimento e di gestione.
Riconosce il legame con il territorio in cui ha sede e con le comunità in cui operano le partecipate. Sostiene, quando possibile, iniziative sociali, culturali ed educative coerenti con i propri valori.
Nel settore immobiliare promuove interventi attenti all'efficienza energetica, alla qualità dei luoghi e al contesto urbano.
12. Uso responsabile della tecnologia e dell'intelligenza artificiale
La Società investe nella tecnologia e nell'intelligenza artificiale e ne promuove un uso responsabile, nel rispetto del Regolamento (UE) 2024/1689 e delle altre norme applicabili.
In particolare, i sistemi di intelligenza artificiale sviluppati o utilizzati devono:
- essere trasparenti verso le persone che interagiscono con essi;
- prevedere un controllo umano adeguato, soprattutto per le decisioni che incidono sui diritti delle persone;
- evitare discriminazioni e distorsioni nei dati e nei risultati;
- garantire la sicurezza informatica e la protezione dei dati.
Gli strumenti informatici della Società si usano per scopi di lavoro e secondo le regole interne.
13. Attenzione alle persone anziane e ai soggetti vulnerabili
Alcune attività del gruppo si rivolgono a persone anziane, a pensionati o a persone in condizioni di fragilità. La Società richiede che queste persone ricevano una tutela rafforzata.
Le partecipate interessate sono chiamate a:
- offrire informazioni semplici, complete e comprensibili, senza pressioni commerciali;
- proporre prodotti e servizi adeguati alle esigenze e alla situazione della persona;
- lasciare il tempo necessario per valutare ogni decisione, anche con l'aiuto di familiari o persone di fiducia;
- formare il personale a riconoscere situazioni di vulnerabilità e a gestirle con rispetto.
Le politiche commerciali e i sistemi di incentivo non devono favorire comportamenti contrari all'interesse del cliente.
14. Rapporti con fornitori e partner
La Società sceglie fornitori, consulenti e partner con criteri oggettivi: qualità, affidabilità, convenienza e rispetto della legge.
Richiede alle controparti di condividere i principi del Codice, anche tramite apposite clausole contrattuali. Non instaura né prosegue rapporti con chi non garantisce standard adeguati di legalità e correttezza.
15. Comunicazione esterna
Le comunicazioni della Società verso l'esterno sono veritiere, chiare e coerenti. Sono gestite solo dalle persone autorizzate.
Nessun destinatario può parlare a nome della Società o diffondere informazioni riservate senza autorizzazione, anche sui social network.
16. Segnalazioni
Chiunque venga a conoscenza di una violazione della legge o del Codice può segnalarla alla Società.
Le segnalazioni possono essere inviate all'indirizzo dedicato segnalazioni@ilionholding.it e sono gestite in modo riservato da soggetti autonomi e imparziali, nel rispetto del D.Lgs. 24/2023.
La Società garantisce:
- la riservatezza dell'identità di chi segnala, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione;
- il divieto di qualsiasi ritorsione o discriminazione nei confronti di chi segnala in buona fede;
- un riscontro sull'esito della segnalazione nei tempi previsti dalla legge.
Nei casi e alle condizioni previsti dalla legge, è possibile ricorrere anche al canale esterno gestito dall'ANAC.
Le segnalazioni infondate fatte con dolo o colpa grave possono essere sanzionate.
17. Violazioni e sanzioni
Il rispetto del Codice è parte degli obblighi di chi lavora o collabora con la Società.
Per i dipendenti, la violazione costituisce illecito disciplinare ed è sanzionata secondo la legge e il contratto collettivo applicabile. Per gli amministratori, la Società adotta le misure previste dalla legge e dallo statuto. Per collaboratori, consulenti, fornitori e partner, la violazione può comportare la risoluzione del rapporto e il risarcimento del danno.
Le sanzioni sono proporzionate alla gravità dei fatti.
18. Approvazione e aggiornamento
Il Codice è approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società.
Il Consiglio di Amministrazione lo aggiorna in base all'evoluzione delle norme, delle attività e dell'esperienza applicativa. Il Codice e i suoi aggiornamenti sono resi disponibili ai destinatari e pubblicati sul sito internet della Società.